Контроль качества медицинских расходных материалов при их поступлении в ЛПУ обязателен для обеспечения безопасности пациентов и персонала. От правильности приемки зависит стабильность лечебного процесса, защита от фальсификата и соблюдение санитарных норм.
Зачем ЛПУ нужен строгий входной контроль
Даже продукция от проверенных поставщиков может иметь дефекты, повреждения упаковки или проблемы с количеством и документацией. Системная проверка позволяет выявить риски до передачи изделий в эксплуатацию и избежать:
- использования несертифицированных товаров;
- нарушения условий хранения и транспортировки;
- несоответствия техническим и санитарным требованиям.
Кроме того, корректно оформленная приемка упрощает последующий учет и снижает вероятность спорных ситуаций с поставщиками.
Проверка сопроводительной документации
Первым этапом становится анализ документов: регистрационных удостоверений, деклараций соответствия, паспортов качества и накладных. Особое внимание уделяется срокам действия и совпадению серий продукции.
Например, при централизованных закупках расходных материалов многие учреждения заранее планируют бахилы купить оптом от производителя, чтобы сократить затраты и обеспечить единый стандарт качества.
После этого проводится визуальный осмотр упаковки и маркировки. Поврежденные коробки, следы вскрытия или несоответствие данных в документах являются основанием для временной изоляции партии до выяснения обстоятельств.
Физический осмотр и выборочный контроль
Даже при идеальных документах продукция должна быть проверена фактически. Обычно оцениваются:
- целостность изделий и упаковки;
- соответствие заявленным размерам и характеристикам;
- отсутствие запахов, загрязнений, следов влаги.
Для стерильных изделий дополнительно контролируется герметичность упаковки и индикаторы стерилизации.
Типичные ошибки при приемке
На практике чаще всего встречаются:
- формальный подход без вскрытия выборочных упаковок;
- отсутствие фиксации выявленных дефектов в актах;
- приемка продукции без полного комплекта документов.
Чтобы минимизировать риски, многие ЛПУ внедряют чек-листы и распределяют ответственность между складом и профильными специалистами. Такая мера особенно актуальна, когда планируется бахилы купить оптом от производителя крупными партиями и распределять их между несколькими отделениями.
Грамотно выстроенный контроль качества при приемке позволяет учреждению работать стабильно, соблюдать требования стандартов и обеспечивать высокий уровень безопасности для всех участников лечебного процесса.